【智能訪客機 亮見在線 】許多場所之前采用的傳統(tǒng)訪客登記模式,在訪客數(shù)量增多的情況下已經(jīng)不能發(fā)揮明顯的作用,而且為在此基礎上增強訪客管理,投入的人工成本也越來越高,效果卻不明顯,從而讓傳統(tǒng)方式的應用受到限制。使用亮見智能訪客機不僅能夠節(jié)省更多的時間和金錢,而且節(jié)省了訪客的時間,還為他們提供了方便。
針對人流量大、人群出入頻繁的場所,使用亮見智能訪客機再合適不過,而且該設備的使用效果也非常好。由于它大部分操作都是通過電腦來實現(xiàn)的,從而減少了人們用筆在登記表上寫下信息的時間。
亮見智能訪客機是通過掃描的方式進行錄入的,訪客來訪時要出示身份證等有效證件,訪客機對身份證進行掃描讀取,自動錄入訪客信息。不僅信息完整度高,圖片也更為清楚,它也可通過內(nèi)置的高清攝像頭為訪客進行拍照并保存,從而方便日后查看相關資料。杜絕使用或他人身份證的現(xiàn)象,即使出現(xiàn)事故也可及時溯源。
亮見智能訪客還具備局域網(wǎng)內(nèi)實時通訊,自動給被訪者發(fā)送信息,確認是否同意該訪客訪問。另外,身份登記結(jié)束后,亮見智能訪客機還可向訪客發(fā)放臨時訪客卡或打印憑條,訪客結(jié)束訪問離開時也要通過訪客卡或憑條進行訪客注銷。管理人員可在后臺管理軟件內(nèi)查看各訪客信息和來訪及注銷狀態(tài),并可對各周期內(nèi)來訪人員情況進行統(tǒng)計,長期保存大量來訪人員記錄,實現(xiàn)數(shù)字化登記、網(wǎng)絡化辦公及安全化管理。
在使用亮見智能訪客機的過程中可以實現(xiàn)很多功能,它在訪客登記方面實現(xiàn)了無紙化操作,而且讓訪客登記的流程得到簡化。